Государственная регистрация и ликвидация

До подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой организации должны:

Cогласовать с регистрирующим органом (г. Витебск, ул. 1-я Журжевская 4) наименование коммерческой организации;

Определить предполагаемое местонахождение коммерческой организации; принять решение о создании коммерческой организации и подготовить ее устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

Уставный фонд коммерческой организации должен быть объявлен в белорусских рублях.

Объявленный в уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо если меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

При внесении вклада в уставный фонд коммерческой организации в иностранной валюте в порядке, определенном законодательством, его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату фактического внесения этого вклада.

При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада - провести оценку стоимости неденежного вклада, при этом в случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не производится.

 

Согласование наименований юридических лиц

В регистрирующий орган для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие заявители:

• в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем) – физическим лицом, – физическое лицо либо его представитель, действующие на основании доверенности;
• в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем – юридическим лицом, – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;
• в отношении действующих юридических лиц – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.

Согласование наименования может быть осуществлено при:

• личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
• направлении документов по почте;
• представлении заявителем документов в электронном виде в порядке, установленном Положением. о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 05.02.2009 № 154 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 18.08.2014 № 799).

До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).
Согласование наименований производится как при личном обращении заявителя с предъявлением документа удостоверяющего его личность, так и при направлении документов по почте.
Для согласования наименования в регистрирующий орган заявителями, представляются следующие документы:
1. Заявление о согласовании наименования юридического лица, при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте;
2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;
3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.
Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).интерактивной формы заявления, установленной Министерством юстиции.

 

Для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, потенциальным резидентом СЭЗ «Витебск» представляются:

 

1.Заявление о государственной регистрации.
2. Устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc, .rtf).
3. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями.
4. Копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами.
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в размере 1 базовой величины).
6. Оригинал свидетельства о государственной регистрации реорганиуемой организации в случае реорганизации в форме слияния либо разделения.

Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), резидентом СЭЗ «Витебск» представляются:

1. Заявление о государственной регистрации.
2. Изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции.
3. Оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования организации, оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединенной организации в случае реорганизации в форме присоединения, оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае реорганизации организации в форме преобразования.
4. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – в случае смены собственника имущества, изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранная организация.
5. Копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – в случае смены собственника имущества изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранное физическое лицо.
6. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в размере 2-ух базовых величин).

В случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации (за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат) коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.

Коммерческие организации, не сформировавшие уставный фонд в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации, обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения в части уменьшения первоначально объявленного размера уставного фонда до его фактически сформированного размера.

В случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации, назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации), такая организация в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения, назначения (замены) руководителя, обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь.

Ставки государственной пошлины за государственную регистрацию

 

СЭЗ "Витебск" информирует, что с 28 мая 2018 года уплата государственной пошлины в сфере государственной регистрации субъектов хозяйствования за следующие услуги:

• регистрация юридичского лица (индивидуального предпринимателя);
• государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя);
• выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя);
• предоставление информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

по желанию заявителя может быть осуществлена посредством единого расчетного информационного пространства (ЕРИП), в этом случае оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины в регистрирующий орган не представляется.

 

Ликвидация юридического лица и индивидуальных предпринимателей 

 

Внимание! Существует возможность представления электронных документов для начала процесса ликвидации юридических лиц и прекращения деятельности индивидуальных предпринимателей посредством веб-портала ЕГР (egr.gov.by).


При ликвидации коммерческой организации по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа этой организации, уполномоченного на то уставом (учредительным договорам - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), в регистрирующий орган путем личного обращения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) либо лица, уполномоченного в соответствии с доверенностью действовать от имени председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), представляются:

• заявление о ликвидации, по форме утвержденной Министерством юстиции 

• решение о ликвидации. При этом решение, составленное на иностранном языке, должно быть переведено на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).
  
  
  • Обращаем внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) субъект хозяйствования обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности) http://justbel.info/pages/likvidaciya-po-sobstvennomu-resheniyu
  • Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – система ЕРИП). Данные платежного документа в случае оплаты посредством использования системы ЕРИП указываются при их наличии.
  
  При назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) необходимо учесть, что при наличии у ликвидируемого юридического лица задолженности перед кредиторами председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) назначается лицо, соответствующее установленным законодательством требованиям (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2013 г. № 314 «О некоторых вопросах назначения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)») и не являющееся собственником имущества (учредителем, участником), руководителем этого юридического лица. В случае обнаружения у юридического лица, находящегося в процессе ликвидации, задолженности перед кредиторами, имевшейся, но по объективным причинам не выявленной на дату принятия решения о ликвидации данного юридического лица, собственником имущества (учредителями, участниками) юридического лица в месячный срок со дня обнаружения указанной задолженности должны быть приняты меры по замене председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), если таковым назначен собственник имущества (учредитель, участник), руководитель ликвидируемого юридического лица.
  
  Срок ликвидации не может быть менее 2-х месяцев с момента публикации о ликвидации организации в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала "Юстиция Беларуси", но окончательный срок ликвидации не может превышать девяти месяцев со дня принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности). Данный срок может быть продлен, но не более чем до двенадцати месяцев.

• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанного документа (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о ликвидации с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для собственников имущества (учредителей, участников), являющихся иностранными организациями.

Сведения о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя), порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала "Юстиция Беларуси" с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу http://justbel.info/pages/liquidation-info

Для исключения из ЕГР ликвидационной комиссией (ликвидатором) согласно пункту 13 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет в регистрирующий орган:

1. ликвидационный баланс, подписанный членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утвержденный собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то уставом (учредительным договором - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);
2. оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица или заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется:

• Обращаем внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) субъект хозяйствования обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности) http://justbel.info/pages/likvidaciya-po-sobstvennomu-resheniyu
  
  Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – система ЕРИП). Данные платежного документа в случае оплаты посредством использования системы ЕРИП указываются при их наличии.

Для исключения из ЕГР индивидуальным предпринимателем согласно пункту 13 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 индивидуальный предприниматель представляет в регистрирующий орган:

1. оригинал свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии - заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате; 
2. уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности по форме, установленной Министерством юстиции.

Рекомендации:

1. Заявление на публикацию (о ликвидации) для размещения в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала "Юстиция Беларуси" подается после принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности) субъекта хозяйствования и подачи соответствующих документов в регистрирующий орган.
2. Ликвидационный баланс не может быть составлен ранее истечения срока принятия претензий кредиторов, установленных в публикации. Обращаем внимание на то, что ликвидационный баланс подписывается не директором и бухгалтером, а всеми членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утверждается собственниками имущества.

При ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, решение о ликвидации (прекращении деятельности) которых принято до 1 февраля 2009 г., в регистрирующий орган

ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет:

1. копию публикации в газете "Рэспублiка" (ул. Б.Хмельницкого, 10а); 
2. печати и штампы либо заявление ее учредителей (участников) об их неизготовлении или сведения о публикации в газете "Рэспублiка" объявлений об их утрате; 
3. документ, подтверждающий закрытие текущего (расчетного) и иных счетов в банках; 
4. отчет ликвидационной комиссии (ликвидатора) (отчет должен содержать описание работы ликвидационной комиссии (ликвидатора), в том числе по расчетам с кредиторами, увольнению работников, погашению задолженности и т.д. Отчет составляется в произвольной форме); 
5. ликвидационный баланс, подписанный всеми членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) (с расшифровкой подписей) и утвержденный собственниками имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то учредительными документами; 
6. документ, утверждающий ликвидационный баланс:
   для обществ-протокол 
   для унитарных предприятий - решение собственника имущества унитарного предприятия (подписывается собственником имущества); 
7. подлинник свидетельства о государственной регистрации коммерческой организации или заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате.

индивидуальный предприниматель представляет:

1. копию публикации в газете "Рэспублiка" (ул. Б.Хмельницкого, 10а); 
2. печати и штампы либо заявление индивидуального предпринимателя об их неизготовлении или сведения о публикации в газете "Рэспублiка" объявлений об их утрате; 
3. документ, подтверждающий закрытие текущего (расчетного) и иных счетов в банках; 
4. подлинник свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии - заявление о его утрате с приложением сведений о публикации в установленном порядке объявления об утрате.

 

ПУТЬ К УСЛУГАМ В СФЕРЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ  В ДЕРЕВЕ ЕРИП - СЭЗ: 

 

 

Соответствующие коды услуг и их размещение в дереве услуг ЕРИП:

 

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

Администрация СЭЗ "Витебск"	Регистрация индивидуального предпринимателя	4450281
Администрация СЭЗ "Витебск"	Изменения, вносимые в свидетельство о индивидуальном предпринимателе	4450291
Администрация СЭЗ "Витебск"	Дубликат свидетельства индивидуального предпринимателя	4450301
Администрация СЭЗ "Витебск"	Регистрация юридического лица	4450361
Администрация СЭЗ "Витебск"	Выписка из Единого государственного регистра	4450351

 

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

Администрация СЭЗ "Витебск"	Регистрация юридического лица	4450321
Администрация СЭЗ "Витебск"	Изменения, вносимые в устав юридического лица	4450331
Администрация СЭЗ "Витебск"	Дубликат свидетельства юридического лица	4450341
Администрация СЭЗ "Витебск"	Выписка из Единого государственного регистра	4450311