До подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой организации должны:
Cогласовать с регистрирующим органом (г. Витебск, ул. 1-я Журжевская 4) наименование коммерческой организации;
Определить предполагаемое местонахождение коммерческой организации; принять решение о создании коммерческой организации и подготовить ее устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).
Уставный фонд коммерческой организации должен быть объявлен в белорусских рублях.
Объявленный в уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо если меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).
При внесении вклада в уставный фонд коммерческой организации в иностранной валюте в порядке, определенном законодательством, его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату фактического внесения этого вклада.
При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада - провести оценку стоимости неденежного вклада, при этом в случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не производится.
Согласование наименований юридических лиц
В регистрирующий орган для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие заявители:
в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем) – физическим лицом, – физическое лицо либо его представитель, действующие на основании доверенности;
в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем – юридическим лицом, – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;
в отношении действующих юридических лиц – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.
Согласование наименования может быть осуществлено при:
личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
направлении документов по почте;
представлении заявителем документов в электронном виде в порядке, установленном Положением. о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 05.02.2009 № 154 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 18.08.2014 № 799).
До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).
Согласование наименований производится как при личном обращении заявителя с предъявлением документа удостоверяющего его личность, так и при направлении документов по почте.
Для согласования наименования в регистрирующий орган заявителями, представляются следующие документы:
1. Заявление о согласовании наименования юридического лица, при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте;
2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;
3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.
Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).интерактивной формы заявления, установленной Министерством юстиции.
Для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, потенциальным резидентом СЭЗ «Витебск» представляются:
1.Заявление о государственной регистрации.
2. Устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf).
3. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями.
4. Копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами.
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в размере 1 базовой величины).
6. Оригинал свидетельства о государственной регистрации реорганиуемой организации в случае реорганизации в форме слияния либо разделения.
Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), резидентом СЭЗ «Витебск» представляются:
1. Заявление о государственной регистрации.
2. Изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции.
3. Оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования организации, оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединенной организации в случае реорганизации в форме присоединения, оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае реорганизации организации в форме преобразования.
4. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – в случае смены собственника имущества, изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранная организация.
5. Копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – в случае смены собственника имущества изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранное физическое лицо.
6. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в размере 2-ух базовых величин).
В случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации (за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат) коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.
Коммерческие организации, не сформировавшие уставный фонд в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации, обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения в части уменьшения первоначально объявленного размера уставного фонда до его фактически сформированного размера.
