Государственная регистрация и ликвидация

Ответственный за совершение действий, связанных с государственной регистрацией и ликвидацией субъектов хозяйствования — Попков Сергей Васильевич — ведущий специалист организационно-правового отдела (в отсутствие — Головахин Дмитрий Викторович — начальник организационно-правового отдела), 210040, г. Витебск, ул. 1-я Журжевская, 4, каб. 12-13 т. 64 58 96.

Режим работы — понедельник-пятница с 8:30 до 17:00. Обеденный перерыв с 13:30 до 14:00.

До подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой организации должны:

  1. согласовать с регистрирующим органом (г. Витебск, ул. 1-я Журжевская 4) наименование коммерческой организации;
  2. определить предполагаемое местонахождение коммерческой организации; принять решение о создании коммерческой организации и подготовить ее устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

Уставный фонд коммерческой организации должен быть объявлен в белорусских рублях.

Объявленный в уставе (учредительном договоре — для коммерческой организации, действующей, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо если меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом (учредительным договором — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

При внесении вклада в уставный фонд коммерческой организации в иностранной валюте в порядке, определенном законодательством, его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком на дату фактического внесения этого вклада.

При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада — провести оценку стоимости неденежного вклада, при этом в случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не производится.

Согласование наименований юридических лиц

В регистрирующий орган для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие заявители:

  • в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем) — физическим лицом, — физическое лицо либо его представитель, действующие на основании доверенности;
  • в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем — юридическим лицом, — руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;
  • в отношении действующих юридических лиц — руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.

Согласование наименования может быть осуществлено при:

  • личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
  • направлении документов по почте;
  • представлении заявителем документов в электронном виде в порядке, установленном Положением. о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденном Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 05.02.2009 № 154 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 18.08.2014 № 799).

До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).

Согласование наименований производится как при личном обращении заявителя с предъявлением документа удостоверяющего его личность, так и при направлении документов по почте.

Для согласования наименования в регистрирующий орган заявителями, представляются следующие документы:

  1. заявление о согласовании наименования юридического лица, при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте;
  2. копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;
  3. разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by).интерактивной формы заявления, установленной Министерством юстиции.

Для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций потенциальным резидентом СЭЗ «Витебск» представляются:

  1. заявление о государственной регистрации;
  2. устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc, .rtf);
  3. легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями;
  4. копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
  5. оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в размере 1 базовой величины);
  6. оригинал свидетельства о государственной регистрации реорганиуемой организации в случае реорганизации в форме слияния либо разделения.

Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, внесенных в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), резидентом СЭЗ «Витебск» представляются:

  1. заявление о государственной регистрации;
  2. изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции;
  3. оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования организации, оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединенной организации в случае реорганизации в форме присоединения, оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае реорганизации организации в форме преобразования;
  4. легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — в случае смены собственника имущества, изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранная организация;
  5. копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — в случае смены собственника имущества изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранное физическое лицо;
  6. оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (в размере 2-ух базовых величин).

В случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации (за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат) коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.

Коммерческие организации, не сформировавшие уставный фонд в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации, обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения в части уменьшения первоначально объявленного размера уставного фонда до его фактически сформированного размера.

В случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации, назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации), такая организация в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения, назначения (замены) руководителя, обязана направить в регистрирующий орган уведомление по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь.

Ставки государственной пошлины за государственную регистрацию и реквизиты для ее уплаты

СЭЗ «Витебск» информирует, что с 28 мая 2018 года уплата государственной пошлины в сфере государственной регистрации субъектов хозяйствования за следующие услуги:

  • регистрация юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  • государственная регистрация изменений и (или) дополнений, внесенных в устав юридического лица (изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя);
  • выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя);
  • предоставление информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 
по желанию заявителя может быть осуществлена посредством единого расчетного информационного пространства (ЕРИП), в этом случае оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины в регистрирующий орган не представляется. Плательщик обязан при обращении в орган, взимающий государственную пошлину, сообщить учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве.


Путь к услугам в сфере государственной регистрации в дереве ЕРИП — СЭЗ

Соответствующие коды услуг и их размещение в дереве услуг ЕРИП:

Администрация СЭЗ «Витебск» Регистрация индивидуального
предпринимателя
4450281
Администрация СЭЗ «Витебск» Изменения, вносимые в свидетельство
о индивидуальном предпринимателе
4450291
Администрация СЭЗ «Витебск» Дубликат свидетельства индивидуального
предпринимателя
4450301
Администрация СЭЗ «Витебск» Регистрация юридического лица 4450361
Администрация СЭЗ «Витебск» Выписка из Единого государственного
регистра
4450351
Администрация СЭЗ «Витебск» Регистрация юридического лица 4450321
Администрация СЭЗ «Витебск» Изменения, вносимые в устав юридического лица 4450331
Администрация СЭЗ «Витебск» Дубликат свидетельства юридического лица 4450341
Администрация СЭЗ «Витебск» Выписка из Единого государственного регистра 4450311


Ликвидация

Внимание! Существует возможность представления электронных документов для начала процесса ликвидации юридических лиц и прекращения деятельности индивидуальных предпринимателей посредством веб-портала ЕГР (egr.gov.by).


При ликвидации коммерческой организации по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа этой организации, уполномоченного на то уставом (учредительным договорам - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), в регистрирующий орган путем личного обращения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) либо лица, уполномоченного в соответствии с доверенностью действовать от имени председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), представляются:
  • заявление о ликвидации, по форме утвержденной Министерством юстиции (документ MS Word, 17,3Кб)

  • решение о ликвидации. При этом решение, составленное на иностранном языке, должно быть переведено на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).

    • Обращаем внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) субъект хозяйствования обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности) http://justbel.info/pages/likvidaciya-po-sobstvennomu-resheniyu
       
    • Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – система ЕРИП). Данные платежного документа в случае оплаты посредством использования системы ЕРИП указываются при их наличии. В случае оплаты посредством ЕРИП услуг учреждения "Редакция журнала "Юстиция Беларуси" за размещение в сети Интернет информации о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, в заявлениях о ликвидации юридического лица и о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представляемых в регистрирующий орган, должен быть указан учетный номер операции (транзакции) в ЕРИП и дата осуществления такой операции.

    При назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) необходимо учесть, что при наличии у ликвидируемого юридического лица задолженности перед кредиторами председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) назначается лицо, соответствующее установленным законодательством требованиям (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2013 г. № 314 «О некоторых вопросах назначения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)») и не являющееся собственником имущества (учредителем, участником), руководителем этого юридического лица. В случае обнаружения у юридического лица, находящегося в процессе ликвидации, задолженности перед кредиторами, имевшейся, но по объективным причинам не выявленной на дату принятия решения о ликвидации данного юридического лица, собственником имущества (учредителями, участниками) юридического лица в месячный срок со дня обнаружения указанной задолженности должны быть приняты меры по замене председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), если таковым назначен собственник имущества (учредитель, участник), руководитель ликвидируемого юридического лица.

    Срок ликвидации не может быть менее 2-х месяцев с момента публикации о ликвидации организации в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала "Юстиция Беларуси", но окончательный срок ликвидации не может превышать девяти месяцев со дня принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности). Данный срок может быть продлен, но не более чем до двенадцати месяцев.

  • легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанного документа (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о ликвидации с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для собственников имущества (учредителей, участников), являющихся иностранными организациями.

Сведения о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя), порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала "Юстиция Беларуси" с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу http://justbel.info/pages/liquidation-info

Для исключения из ЕГР ликвидационной комиссией (ликвидатором) согласно пункту 13 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1:

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет в регистрирующий орган:

  1. ликвидационный баланс, подписанный членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утвержденный собственником имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то уставом (учредительным договором - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора); 
  2. оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица или заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате;

Обращаем внимание!

Для исключения субъекта хозяйствования из ЕГР необходимо сдать документы на хранение, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников, в Государственное учреждение "Витебский городской архив" (210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, тел. 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81).


При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется:

  • заявление по форме, установленной Министерством юстиции документ MS Word, 16,2Кб;
  • Обращаем внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) субъект хозяйствования обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности) http://justbel.info/pages/likvidaciya-po-sobstvennomu-resheniyu
    Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – система ЕРИП). Данные платежного документа в случае оплаты посредством использования системы ЕРИП указываются при их наличии. В случае оплаты посредством ЕРИП услуг учреждения "Редакция журнала "Юстиция Беларуси" за размещение в сети Интернет информации о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, в заявлениях о ликвидации юридического лица и о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представляемых в регистрирующий орган, должен быть указан учетный номер операции (транзакции) в ЕРИП и дата осуществления такой операции.
Для исключения из ЕГР индивидуальным предпринимателем согласно пункту 13 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1:

Индивидуальный предприниматель представляет в регистрирующий орган:
  1. оригинал свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии - заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате; 
  2. уведомление о завершении процесса прекращения деятельности с указанием сведений о завершении расчетов с кредиторами и отсутствии кредиторской задолженности по форме, установленной Министерством юстиции.
Обращаем внимание!

Для исключения индивидуального предпринимателя из ЕГР, в случае привлечения физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, необходимо сдать документы на хранение, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников, в Государственное учреждение "Витебский городской архив" (210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, тел. 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81).

Рекомендации:
  1. Заявление на публикацию (о ликвидации) для размещения в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала "Юстиция Беларуси" подается после принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности) субъекта хозяйствования и подачи соответствующих документов в регистрирующий орган. 
  2. Ликвидационный баланс не может быть составлен ранее истечения срока принятия претензий кредиторов, установленных в публикации. Обращаем внимание на то, что ликвидационный баланс подписывается не директором и бухгалтером, а всеми членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) и утверждается собственниками имущества. 
  3. До представления документов в регистрирующий орган на исключение субъекта хозяйствования из ЕГР рекомендуем сдать документы в Государственное учреждение "Витебский городской архив" (210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, тел. 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81).

При ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, решение о ликвидации (прекращении деятельности) которых принято до 1 февраля 2009 г., в регистрирующий орган представляются:

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) представляет:
  1. копию публикации в газете "Рэспублiка"; 
  2. печати и штампы либо заявление ее учредителей (участников) об их неизготовлении или сведения о публикации в газете "Рэспублiка" объявлений об их утрате; 
  3. документ, подтверждающий закрытие текущего (расчетного) и иных счетов в банках; 
  4. отчет ликвидационной комиссии (ликвидатора) (отчет должен содержать описание работы ликвидационной комиссии (ликвидатора), в том числе по расчетам с кредиторами, увольнению работников, погашению задолженности и т.д. Отчет составляется в произвольной форме); 
  5. ликвидационный баланс, подписанный всеми членами ликвидационной комиссии (ликвидатором) (с расшифровкой подписей) и утвержденный собственниками имущества (учредителями, участниками) либо органом коммерческой организации, уполномоченным на то учредительными документами; 
  6. документ, утверждающий ликвидационный баланс:
    для обществ - протокол;
    для унитарных предприятий - решение собственника имущества унитарного предприятия (подписывается собственником имущества); 
  7. подлинник свидетельства о государственной регистрации коммерческой организации или заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате.
Обращаем внимание! Для исключения субъекта хозяйствования из ЕГР необходимо сдать документы на хранение, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников, в Государственное учреждение "Витебский городской архив" (210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, тел. 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81). 

Индивидуальный предприниматель представляет:
  1. копию публикации в газете "Рэспублiка"; 
  2. печати и штампы либо заявление индивидуального предпринимателя об их неизготовлении или сведения о публикации в газете "Рэспублiка" объявлений об их утрате; 
  3. документ, подтверждающий закрытие текущего (расчетного) и иных счетов в банках; 
  4. подлинник свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а при его отсутствии - заявление о его утрате с приложением сведений о публикации в установленном порядке объявления об утрате.
Обращаем внимание! Для исключения индивидуального предпринимателя из ЕГР необходимо сдать документы на хранение, в том числе по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников, в Государственное учреждение "Витебский городской архив" (210026, г. Витебск, ул. Янки Купалы, 6, тел. 64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81).

Согласование наименования юридического лица в электронном виде

Согласование наименования в электронном виде осуществляется посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by) (далее — веб-портал) в отношении юридических лиц, регистрируемых в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования»: хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы, государственные объединения, крестьянские (фермерские) хозяйства, ассоциации (союзы), потребительские кооперативы (ЖСПК, ГСПК, кооперативы по газификации и др.), садоводческие товарищества, учреждения, товарищества собственников; индивидуальные предприниматели.

Для заполнения электронного заявления о согласовании наименования юридического лица заявителю необходимо:

  • являться резидентом Республики Беларусь (это граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь);
  • иметь доступ к сети Интернет;
  • личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного согласования наименования юридического лица приобретать не нужно.

При этом до заполнения заявления выбранное наименование юридического лица можно проверить с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещенного на веб-портале ЕГР.

Заявитель может представить для согласования 3 варианта наименования. При этом согласование наименования будет производиться в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством. Таким образом, заявитель при указании нескольких вариантов наименования юридического лица должен расположить их в очередности согласно своему предпочтению.

Очередное заявление на согласование наименования юридического лица один и тот же заявитель может направить только после получения от регистрирующего органа ответа о результатах рассмотрения предыдущего заявления.

Заявление о согласовании наименования юридического лица направляется автоматически в регистрирующий орган в соответствии с его компетенцией согласно месту жительства заявителя-физического лица или месту нахождения заявителя-юридического лица.

В случаях, установленных законодательством, к заполненному заявлению должны быть прикреплены сканированные документы в формате .pdf (документ, подтверждающий полномочия заявителя; разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или наименований юридических лиц в случаях, установленных законодательством).

Срок действия справки о согласовании наименования — 1 месяц.

Процедура согласования наименования юридического лица осуществляется бесплатно.

Наименование юридического лица считается согласованным в электронном виде в случае получения справки о согласовании наименования и несогласованным — в случае получения справки об отказе в согласовании наименования, подписанные ЭЦП уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.

Указанные справки направляются заявителю по его электронному адресу не позднее одного рабочего дня с даты направления заявления.

Порядок электронной государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Электронная государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by) (далее — веб-портал) и действует на территории всей страны.

Для того чтобы электронно зарегистрировать юридическое лицо либо индивидуального предпринимателя, заявителю необходимо:

  • являться резидентом Республики Беларусь (это граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь);
  • иметь доступ к сети Интернет;
  • иметь личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Информация о приобретении ЭЦП и требования к программному обеспечению для прохождения авторизации на веб-портале размещены на самом веб-портале в разделе «Помощь в работе с порталом».

Таким образом, посредством веб-портала можно зарегистрировать:

  • хозяйственное товарищество и общество, унитарное предприятие, производственный кооператив, государственное объединение, крестьянское (фермерское) хозяйство, ассоциацию (союз), потребительский кооператив (ЖСПК, ГСПК, кооператив по газификации и др.), садоводческое товарищество, учреждение, товарищество собственников;
  • индивидуального предпринимателя;
  • изменения и (или) дополнения, вносимые в учредительные документы вышеназванных юридических лиц;
  • изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

К примеру, для государственной регистрации создаваемого хозяйственного общества достаточно наличия ЭЦП у одного из учредителей, которого остальные учредители могут уполномочить действовать от их имени путем выдачи доверенности. Если количество учредителей организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления в документе, подтверждающем намерение создать организацию (протокол общего собрания), и этот документ, соответственно, представляется в регистрирующий орган.

Кроме того, учредители могут доверить подготовку и направление документов в регистрирующий орган для государственной регистрации организации иному лицу, обладающему ЭЦП.

Заявители, представляющие документы для регистрации субъектов хозяйствования электронно, освобождены от уплаты государственной пошлины (п.п. 8.21 п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Перечень документов, необходимых для представления в регистрирующий орган, аналогичен личному обращению в регистрирующий орган и установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1. При направлении документов посредством веб-портала последние должны быть отсканированы в формате .pdf и подписаны ЭЦП заявителя, который их направил.

Подтверждением осуществления государственной регистрации субъекта хозяйствования являются подписанные ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление о совершенной операции, а также электронные документы, свидетельствующие об осуществлении государственной регистрации (устав со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации, и свидетельство о государственной регистрации).

При этом устав (учредительный договор) юридического лица со штампом и свидетельство о государственной регистрации на бумажном носителе могут быть выданы в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия).

Порядок направления электронных уведомлений

В соответствии с п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, юридические лица в случае изменения своего местонахождения либо назначения (замены) руководителя обязаны в течение десяти рабочих дней со дня наступления таких событий направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление.

Имея личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП), это также можно сделать посредством веб-портала.

При этом обращаем внимание, что указанные уведомления могут быть подписаны только ЭЦП, выданной руководителю юридического лица (не заместителю руководителя, бухгалтеру, экономисту и т.д.).

С 26 февраля 2018 г. право представления в регистрирующий орган электронных документов для государственной регистрации субъектов хозяйствования предоставлено нотариусам. Так, в частности, нотариус посредством веб-портала ЕГР может направлять документы для государственной регистрации:

  • юридического лица;
  • изменений и дополнений, вносимых в устав (учредительный договор — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительного договора) юридического лица;
  • индивидуального предпринимателя;
  • изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Обращаться можно к любому нотариусу, независимо от места жительства заявителя (места нахождения юридиченского лица). При этом размер нотариального тарифа за совершение рассматриваемого нотариального действия составляет 90% от размера государственной пошлины, уплачиваемой субъектом хозяйствования при представлении документов в регистрирующий орган лично.

Онлайн заполнение заявлений и уведомлений по вопросам государственной регистрации субъектов хозяйствования

На открытой части веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (туда можно заходить без ключа ЭЦП) реализован сервис, позволяющий с помощью так называемых «подсказок» заполнять онлайн формы различных заявлений (уведомлений) для последующего их личного представления в регистрирующий орган.

При заполнении заявлений (уведомлений) на веб-портале последним присваивается идентификационный код (номер документа, сформированный на egr.gov.by), который указывается в конце заявления (уведомления) под датой.

При обращении заявителя в регистрирующий орган с заполненным на веб-портале заявлением его номер позволяет сотруднику регистрирующего органа автоматически вносить информацию, содержащуюся в заявлении (уведомлении), в базу данных ЕГР.

Заполнение заявлений (уведомлений) посредством веб-портала дает возможность сэкономить время как заявителя, так и регистратора, избежать ошибок при заполнении заявлений и повышает качество представляемых в регистрирующий орган документов.

Для того чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо на портале зайти в раздел «Подготовка документов» и выбрать необходимое для заполнения заявление (уведомление).

Получение информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей посредством веб-портала

  1. Предоставление информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей согласно законодательству является административной процедурой, осуществляемой на основании запроса и документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (согласно Налоговому кодексу Республики Беларусь — 1 базовая величина за 1 экземпляр выписки).

    В настоящее время посредством веб-портала ЕГР можно направить в Министерство юстиции запрос (заявление) о предоставлении сведений из ЕГР в электронном виде.

    Для этого заявитель:
    • заполняет заявление на веб-портале,
    • уплачивает государственную пошлину посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (ЕРИП).

    Юридическому лицу в целях уплаты государственной пошлины за предоставление информации из ЕГР посредством ЕРИП с использованием системы «Интернет-банкинг» потребуется использовать корпоративную банковскую платежную карточку.

    Оригинал выписки, подписанный уполномоченный лицом Министерства юстиции, выдается заинтересованному лицу на руки либо направляется по почте, а электронный вариант выписки одновременно направляется на электронный адрес обратившегося лица.

    Обращаем внимание, что лица, освобожденные в соответствии с законодательством от уплаты государственной пошлины за предоставление информации из ЕГР, данной услугой воспользоваться не могут.

  2. Веб-портал ЕГР в настоящее время позволяет проверить статус (существование) любого юридического лица и индивидуального предпринимателя, содержащегося в ЕГР.

    Это относится и к таким организационно-правовым формам, как банки, республиканские государственно-общественные объединения, фонды, третейские суды, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, Белорусская нотариальная палата, организации, обеспечивающие проведение медиации, а также политические партии и другие общественные объединения, их союзы (ассоциации), союзы (ассоциации) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений).

    Для того чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо на портале зайти в раздел «Предоставление информации из ЕГР», выбрать подраздел «Проверить существование субъекта хозяйствования» и по названию (ФИО индивидуального предпринимателя) и (или) по регистрационному номеру (УНП) осуществить поиск необходимого субъекта.

    В результате поиска в отношении запрашиваемого субъекта хозяйствования выдается следующая информация: регистрационный номер, наименование (фирменное, полное, сокращенное), дата регистрации, регистрирующий орган (к которому субъект относится в настоящее время), состояние субъекта (действующий, находится в процессе ликвидации, процедура банкротства, исключен из ЕГР, прекращение деятельности в результате реорганизации) и дата исключения из ЕГР (в случае исключения субъекта из ЕГР);

  3. В соответствии с требованием части первой пункта 14 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, Министерством юстиции в глобальной компьютерной сети Интернет размещается перечень юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), ликвидируемых в упрощенном порядке по решению регистрирующего органа.

Данная информация доступна как на официальном сайте Министерства юстиции (minjust.gov.by), так и на веб-портале ЕГР.


наверх
Этот сайт использует файлы cookies для более комфортной работы пользователя. Продолжая просмотр страниц сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookies